Explicativo

Hay nueva resolución de Mintrabajo que afecta incapacidades y exámenes médicos ocupacionales en Colombia

● La Resolución 1843 de 2025 regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales.

● Explica cuáles deben ser las responsabilidades de los empleadores y otros temas de interés.

La Resolución 1843 de 2025. Foto: iStock

07.05.2025 11:21 Actualizado: 07.05.2025 13:44

Una nueva resolución del Ministerio del Trabajo podría afectar las incapacidades y exámenes médicos ocupacionales en el país. Se trata de la Resolución 1843 de 2025.

El documento fue emitido el 29 de abril de 2025 y busca regular la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales.

A través de redes sociales, la consultora Andrea Ortiz explicó todos los detalles de este documento y los puntos claves.

"Cuando un médico genere recomendaciones en el examen, el empleador tiene 20 días para adaptarlas", indicó.

El empleador tiene 20 días para aplicar las recomendaciones del médico. Foto:iStock

(De interés: Hombre sufrió una grave enfermedad y pidió una incapacidad temporal, pero su jefe lo despidió por 'abandonar el puesto').

Además, si un trabajador se ausenta por causa no médica durante un período mayor o igual a 90 días calendario, tendrá que aplicar un examen por retorno laboral o reincorporación laboral.

Por otro lado, si presenta una incapacidad mayor o igual a 30 días o si su condición de salud es pertinente, se debe realizar un examen post incapacidad.

"Siempre mayor o igual a 30 días o si ya lo considera el área de SST o recursos humanos", explicó.

Incapacidad Foto:iStock

(Lea aquí: Ya se sabe cuál será el aumento salarial para empleados públicos de Colombia para 2025 y 2026: hubo acuerdo).

Periodicidad de los exámenes y diagnóstico de condiciones de salud

Después, hablo sobre la periodicidad de los exámenes. Según lo que indica la resolución, se pueden hacer hasta máximo cada tres años con el aval de un médico.

Luego, dijo que hay que dejar evidencia de que se envió a la IPS perfiles con la las actividades detalladas de los trabajados, indicadores, matriz de riesgos y los estudios técnicos realizados.

Adicionalmente, se refirió al diagnóstico de condiciones de salud, el cual debe ser gratuito sin importar el número de trabajadores y las IPS lo deben entregar en diciembre de cada año.

Diagnóstico de condiciones de salud se debe entregar en diciembre. Foto:iStock

(Siga leyendo: ¿Puede perder días de vacaciones por no tomarlas a tiempo? Esto dice la legislación vigente).

"Esta resolución refuerza que está completamente prohibida la realización de pruebas de embarazo, de VIH y serología. A menos que sean actividades de alto riesgo o las condiciones lo ameriten", agregó.

La resolución dice: "La prueba de embarazo solo podrá solicitarse, con consentimiento previo de la trabajadora, en los casos en los que el trabajo a desempeñar implique riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el desarrollo normal del embarazo".

Con respecto a las pruebas de alcohol y sustancias psicoactivas, Ortiz indicó que van dirigidas a quienes tienen exposición a un riesgo o están a cargo de terceros, como conductores y operarios.

"Estarán dirigidas a acciones de prevención de accidentes de trabajo y enfermedad laboral; se podrán aplicar a aquellas personas cuya actividad laboral implica un riesgo para los demás o que son de responsabilidad respecto de terceros y deberán estar justificadas técnicamente en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa u organización y se deben aplicar conforme al programa de prevención de consumo de alcohol y drogas de la organización", dice la resolución.

Por otro lado, la Resolución 1843 de 2025 también establece que los costos de desplazamiento de personal de una ciudad a otra, alojamiento y manutención para la realización de estos exámenes médicos deben ser cubiertos por el empleador.