Notarías: le contamos cómo funcionan y cuáles son los trámites que puede realizar allí

Las notarías desempeñan un papel fundamental en la autenticación y registro de documentos legales.

Trámites en las notarías. Foto: iStock

09.11.2023 16:53 Actualizado: 09.11.2023 17:15

Las notarías, conocidas por ser sitios en los que se pueden llevar a cabo diferentes trámites, son entidades legales que cumplen sus labores para resguardar el cumplimiento de las leyes en el territorio colombiano.

De acuerdo con portales especializados, esta entidad es creada por el Presidente de la República y el Ministro del Interior y de Justicia. Tenga en cuenta que quienes están a cargo de las oficinas son los notarios.

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¿Cómo funciona una notaría?

Entre las funciones más conocidas de esta entidad se encuentran: la legalización de los documentos, el resguardo de los instrumentos públicos, procesos legales de compra y venta de bienes e inmuebles, trámites como sucesiones, capitulaciones y cambio de nombre.

También han estado agregando nuevas funciones debido al avance de la tecnología, como es el caso de la autenticación de firmas mediante el sistema de identificación biométrico. Con este trámite usted podrá comparar la huella dactilar del con la que reposa en la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, según el portal 'Firma Virtual'.

Tenga en cuenta que en Colombia hay más de 900 notarías distribuidas en las diferentes ciudades del país. En la capital colombiana hay 77, y todas estas oficinas se encuentran adscritas a la Superintendencia de Notariado y Registro.

Los trámites que puede realizar en una notaría

Matrimonio Civil: se trata de la unión de dos personas, quienes celebran un "contrato" ante la ley para fundar una nueva familia, vivir juntos, procrear, ayudarse y prestarse auxilio mutuo.
Divorcio: cuando existe un común acuerdo entre las partes que antes convivían como un matrimonio y deciden separarse, deben hacer un acto de disolución ante la notaría.
Registro Civil: es uno de los trámites más populares, allí los ciudadanos pueden pedir el que necesiten. Tenga en cuenta que existen tres tipos de registros, los cuales son el nacimiento, matrimonio y defunción.
Separación de bienes: sucede cuando los cónyuges están en un proceso de disolución del matrimonio civil y están en busca de hacer la repartición adecuada de los bienes de cada parte adquiridos durante la relación legal.

La función de las notarías. Foto:iStock

Capitulaciones matrimoniales: antes de contraer matrimonio, la pareja puede decidir cuáles son los bienes que entrarán o no a la sociedad conyugal o patrimonial por medio de las capitulaciones.
Hipoteca: Hay hipoteca cuando una persona o una entidad financiera le prestan a otra una suma de dinero, y esta última asegura el pago poniendo como garantía un inmueble de su propiedad. La hipoteca siempre se hace por escritura pública, según la Notaría 15.
Contrato de compraventa: por medio de este contrato, las partes involucradas celebran la compra y venta de un inmueble a cambio de una suma de dinero.
Sucesiones: es el proceso que se lleva a cabo cuando un ser querido fallece, pues todos los bienes y propiedades que poseía le quedarán a sus herederos. Tenga en cuenta que si la persona no realizó un testamento, los bienes se repartirán por igual.
Autenticaciones: suceden cuando el notario da testimonio escrito de que las firmas que aparecen en un documento privado fueron puestas en su presencia, estableciendo la identidad de los firmantes, y dando fe del día en que el hecho ocurrió, de acuerdo con la Notaría 42.

Divorcio. Foto:iStock

Conciliación: es una manera de solucionar los conflictos entre dos o más partes involucradas con la ayuda de un tercero, que debe ser neutral y estar calificado para la labor.
Testimonios: es la copia que se transcribe de forma íntegra un acta o escritura. También pueden incluirse documentos anexos o reproducidos.
Otros trámites: - Cambio de nombre.- Contrato de permuta.- Servicios notariales a domicilio.- Declaración extrajuicio.- Afectación a vivienda familiar.

REDACCIÓN ÚLTIMAS NOTICIAS