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¿Qué pasa si pierdo mis documentos durante un desastre natural? Los consejos que da el IRS
• En vísperas de una nueva temporada de huracanes, atienda a las consideraciones de las autoridades.
El IRS anunció reembolsos para los profesionales que cumplan con estos requisitos en EE. UU.El IRS brindó una guía de ayuda para los beneficiarios. Foto: iStock
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El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) está trabajando para prevenir cualquier inconveniente que pueda traer la temporada de mayores desastres naturales en todo el año de Estados Unidos, y por ello elaboró un informe en el que recuerda qué pasaría si usted pierde sus documentos por uno de estos acontecimientos y cómo evitar que eso suceda.
En su sitio web oficial, el IRS aclara que no habría modificaciones en su caso si usted pierde sus documentos por causa de un desastre natural, pero sí deberá realizar una reconstrucción de los mismos, lo que implica un nuevo trámite con la agencia.
Para prevenir ello, la autoridad federal elaboró un listado en el que menciona los mejores consejos para proteger su documentación ante los inminentes desastres naturales que se asoman para muchas regiones del país:
- Hacer una copia de los documentos importantes: los documentos originales, como declaraciones de impuestos, tarjetas de Seguro Social, actas de matrimonio, actas de nacimiento y documentos de propiedad de tierras, deben guardarse en un contenedor impermeable, en un lugar seguro; y se recomienda hacer una copia de los mismos.
- Mantener un archivo de los objetos de valor: los contribuyentes deben usar sus teléfonos celulares u otros dispositivos móviles para registrar sus artículos de alto valor. Una lista sencilla con fotos o videos recientes puede ayudar a respaldar las solicitudes de seguro o beneficios tributarios ante una posible cobertura por desastres naturales.
- Empleadores deben verificar los bonos fiduciarios: aquellos que usan proveedores de servicios de nómina deben verificar si el proveedor cuenta con bonos fiduciarios que los proteja en caso de incumplimiento.
Cabe aclarar que, ante cualquier inconveniente generado por un desastre natural, el IRS puede posponer ciertas fechas límite de presentación y pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en ciertos condados afectados por el desastre.
Descubra cómo cuidar su documentación. Foto:Getty Images
¿Cómo recupero mis documentos perdidos ante el IRS en Estados Unidos?
Si usted perdió sus documentos por un desastre natural en Estados Unidos, como se mencionó anteriormente, deberá realizar una reconstrucción de su documentación: para ello, tendrá que ingresar al apartado “Reconstrucción de archivos luego de un desastre natural o accidente” en la web del IRS, y allí solicitar el comienzo de este trámite siguiendo minuciosamente las instrucciones especificadas.
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