¿Le pueden pedir RUT 'actualizado'? Ojo a la respuesta del director de la Dian

Entidades requieren este documento para diversos trámites. ¿Cuándo se debe actualizar?

PERIODISTA15.03.2023 21:06 Actualizado: 16.03.2023 07:06

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El RUT es un documento muy solicitado en Colombia cuando de trámites ante entidades públicas y privadas se trata. Como explica la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), es un "mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones istradas por la Dian, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la Dian conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes".

En términos sencillos, allí usted informa a las autoridades cuál es su actividad económica para, así, identificar si está obligado a diferentes aspectos tributarios.

Puede que a usted le hayan exigido llevar su RUT "actualizado" para algún trámite. No obstante, el propio director de la Dian, Luis Carlos Reyes, aclaró que la vigencia de este "es indefinida". También explicó para qué circunstancias aplica.

¿Cuándo se debe actualizar el RUT?

Según la normativa, únicamente "debe actualizarse en caso de tener una modificación o adición en los datos consignados originalmente (elementos constitutivos de identificación, ubicación y/o clasificación)".

Por ejemplo, si usted cambió su actividad comercial o datos de o, debe proceder a la actualización a más tardar un mes después.

La Dian les llamó la atención a todas las empresas del sector privado y público: "No deben solicitar el RUT con la fecha actualizada en la casilla 61".

Según la entidad, en esos casos lo que sí es posible es descargar una copia del RUT con la fecha y hora de generación reciente, la cual está ubicada en la parte inferior derecha del documento.

(Además: Reforma pensional: 9 de cada 10 cotizantes, obligados a estar en Colpensiones).

La vigencia del RUT es indefinida. A través de esta circular, desde la @DIANColombia reiteramos a las entidades públicas y privadas y a la ciudadanía en general que no deben pedir el RUT “actualizado” si las características del contribuyente no han cambiado. pic.twitter.com/mZA1xs412w
— Luis Carlos Reyes (@luiscrh) March 15, 2023

¿Cómo actualizar el RUT?

Para actualizar el RUT, los ciudadanos pueden programar citas que se atienden vía correo electrónico. Sin embargo, ese procedimiento también puede hacerse de manera virtual:

1. Ingresar a la página web de la Dian. Si aún no tiene la contraseña de a los servicios en línea, debe habilitar la cuenta de a través del botón ‘Nuevos s’ y diligenciar los datos solicitados.

2. Inicie sesión a través del botón ‘s registrados’.

3. En la pestaña ‘Ingresa a nombre’, se debe seleccionar la opción ‘A nombre propio’ y allí suministrar los datos de identificación y la contraseña de .

Este es el espacio en el cual puede iniciar sesión como registrado de la Dian. Foto:Dian

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4. Una vez acceda a esa plataforma, debe ubicar en el tablero de control el icono ‘Actualización RUT’ e ingresar a través de ese botón.

5. Pulsar el botón ‘Continuar’ para iniciar la actualización y, posteriormente, seleccionar la ‘Hoja del Formulario’ sobre la cual se requiere hacer la modificación.

6. Hacer el ajuste o adición de los datos correspondientes.

7. Una vez gestionados esos cambios, en la barra flotante debe ubicar el botón ‘Borrador’ para guardar la información y el sistema le asignará el número de documento.

8. Si requiere modificar datos en otras hojas, debe ingresar nuevamente al botón ‘Seleccionar hoja’.

Instructivo para descargar o actualizar el RUT virtual. Foto:iStock

9. Al finalizar la modificación, busque en la barra flotante el botón ‘Enviar’. Después, se habilitará el botón ‘Formalizar’.

10. Una vez aparezca el acuse de recibo podrá generar el PDF del documento con la leyenda ‘Certificado documento sin costo’. Esta modificación puede hacerse a través del celular o de un computador.