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La nueva empresa que está probando la jornada laboral de cuatro días a la semana

La compañía quiere incentivar el concepto de fin de semana extenso o descanso largo.

Ricoh Colombia implementa piloto para trabajar 4 días a la semana. Foto: Ricoh

SUBEDITORA09.02.2023 21:49 Actualizado: 11.02.2023 00:00

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Cada vez son más los países que están realizando pruebas piloto para implementar la jornada laboral de cuatro días a la semana. Desde Reino Unido a Nueva Zelanda, Islandia, España o Japón. En Colombia, apenas comienza a sonar la idea y son pocas las empresas que se han atrevido a dar el salto.

(Puede leer también: Jornada laboral: cuál es el impacto económico de reducirla a 47 horas este año)

Para conocer los pros y los contras que puede llegar a tener trabajar cuatro días y descansar tres, la compañía Ricoh decidió llevar a cabo un programa piloto. Camilo Vivi, CEO de la empresa, le explicó a EL TIEMPO cómo funciona. “Un mayor balance entre la vida personal y profesional se ve reflejado en una mayor productividad, innovación y compromiso”, afirmó.

¿Cómo nació la iniciativa de tener cuatro días laborales y tres de descanso?

Desde la fundación de Ricoh en 1936, nuestra filosofía ha estado enfocada en la preocupación genuina por el bienestar de las personas, por lo que hemos definido como parte de nuestra misión/visión 2036 alcanzar el objetivo de “la realización a través del trabajo” y esto se traduce en que las personas se sientan felices en su trabajo y que a través del uso de la tecnología puedan liberarse de tareas repetitivas para desatar su creatividad y potencial. Bajo este marco que hace parte de nuestra esencia como compañía, es que decidimos iniciar el programa piloto de reducir la jornada laboral a 4 días.

Es por esto que estamos muy contentos de haber iniciado el proyecto piloto de la reducción de la jornada laboral en Ricoh Colombia, apostándole a ser pioneros en la implementación de los nuevos estilos de trabajo que le permitan a nuestros colaboradores encontrar un óptimo balance entre la vida personal y profesional.

¿La compañía ya ha implementado esta jornada laboral en otro país?

Este modelo de reducción de la jornada laboral hace parte de un proyecto piloto que se ha implementado gradualmente en los catorce países en los que Ricoh Latin America tiene presencia directa a través de subsidiarias.

Poner en práctica este piloto ha implicado una preparación previa de varios años, desarrollando canales alternativos para nuestros clientes (plataforma e-business, equipos especializados de inside sales, nuestro Ricoh Solutions Hub, entre otros) para garantizar la prestación continua de servicios a todos nuestros clientes sin impacto alguno.

Camilo Vivi, CEO de Ricoh Colombia. Foto:Ricoh

En los lugares donde ya lo han implementado, ¿qué beneficios han tenido?

En estos momentos estamos en medio de la fase de implementación. Lo que hemos visto a la fecha es el aporte significativo de esta medida a la “realización a través del trabajo” de nuestros equipos, lo cual nos acerca un paso más al cumplimiento de nuestra visión para 2036. Creemos que un mayor balance entre la vida personal y profesional, a largo plazo se ve reflejado en una mayor productividad, innovación y compromiso.

¿Qué resultados esperan lograr con la jornada de cuatro días en Colombia? ¿Creen que aumentará la productividad?

Este piloto de reducción de la jornada laboral a 4 días está pensado para el bienestar de nuestros colaboradores, por lo que ponemos nuestro portafolio de servicios digitales a su disposición y a la orden de nuestros propios procesos, de manera que podamos ser más ágiles, finalizar proyectos en menor tiempo, liberar y potenciar la creatividad de nuestros equipos. Contaremos con un análisis más preciso del impacto en unos meses, cuando tengamos las métricas respectivas.

¿Hasta cuándo irá el piloto?

Ricoh Colombia empezó su piloto de semana laboral de 4 días de trabajo desde el 1 de enero y terminará el 24 de febrero.

¿El día a la semana que no se trabaja es opcional o será para todos el mismo?

Con el objetivo de realizar una adecuada coordinación entre áreas y garantizar que nuestro servicio a clientes y operaciones se mantengan de alto nivel y no se presenten afectaciones, el piloto está considerado para que nuestros colaboradores pueden disfrutar principalmente el día lunes o viernes libre. Y de esta manera incentivar también el concepto de fin de semana extenso o descanso largo; para retomar 4 días seguidos con alta productividad.

¿Se reducen las horas trabajadas sin modificar los salarios de los empleados?

El piloto de la reducción de la jornada laboral que se está implementando en Ricoh no modifica los salarios de los colaboradores, como tampoco se reducen las metas a cumplir y por ende, tampoco los objetivos que como empresa definimos para el negocio.

¿A qué se dedica la empresa en Colombia y en qué ciudades tienen presencia?

En Ricoh acompañamos a las empresas en su proceso de adopción de servicios digitales innovadores que permiten a las compañías y a sus colaboradores llevar a cabo un trabajo más eficiente a partir de soluciones tecnológicas, de gestión de la información e impresión, para alcanzar el mayor rendimiento.

Ricoh Group, con sede en Tokio, cuenta con importantes operaciones en todo el mundo, sus productos y servicios ahora llegan a clientes en aproximadamente 200 países y regiones. En Colombia contamos oficinas istrativas en Bogotá, y presencia comercial en Bucaramanga, Medellín, Barranquilla y Cali.

¿Cuántos empleados tienen en Colombia, todos entrarían a trabajar cuatro días?

En Ricoh Colombia contamos con un equipo de 270 colaboradores. Nuestro reto ha sido implementar el piloto para todos los empleados a nivel nacional: sin embargo, también reconocemos la importancia del servicio a nuestros clientes y cumplimiento de nuestros objetivos, por esto una mínima excepción de empleados no está participando del piloto para mantener su atención en sitio a los clientes que lo requirieran.

Este piloto nos está permitiendo considerar y evaluar los futuros escenarios y esquemas que tendremos que crear internamente si queremos hacer de esta modalidad un escenario permanente y que pueda ser disfrutado por todo nuestro equipo.

¿Qué otros beneficios no salariales tiene la empresa?

En Ricoh Colombia estamos interesados en que nuestros colaboradores encuentren la realización a través del trabajo, esto hace parte de nuestro propósito, por eso muchos de nuestros beneficios no salariales estan orientados a la formación de habilidades técnicas, desarrollo de competencias a través de herramientas de autoformación, participación en proyectos nacionales y regionales, entrenamiento y patrocinios académicos. Estos beneficios no salariales adicionales están orientados a la salud y bienestar de nuestros colaboradores.

En algunos países europeos donde se está implementando este tipo de jornada laboral el Gobierno está apoyando a las empresas participantes en los pilotos. ¿Los gobiernos latinoamericanos también deberían pensar en ello?

Por el momento, los gobiernos latinoamericanos no han otorgado beneficios a las empresas que reducen su jornada laboral. Sin embargo y sin duda, creemos que estas modalidades de trabajo, flexibilidad y mayor orientación de las organizaciones hacia un balance de vida personal y laboral, impactarán y generarán discusiones positivas y constructivas con los Gobiernos, para revisar el detalle de los impactos en nuestros países y evaluar la posibilidad de una evolución genuina de las formas de trabajo actuales.

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