¿Deben entregarle copia de la documentación cuando firma un contrato laboral?

Cuando una persona es vinculada laboralmente a cualquier empresa, el primer documento formal para demostrar esa relación es la firma de un contrato.

Lo ideal es que el nuevo trabajador firme cada una de las hojas del contrato, como una medida de protección frente a cualquier alteración del documento y que sean dos copias del mismo, una para el empleador y otra para el empleado, en otros casos, se firma más de una copia para hacer la entrega de estas a otras dependencias de la compañía o institución, confirma el portal especializado ‘Gerencie’.

Por otra parte, es necesario conocer que el empleado tiene el derecho de recibir una copia del contrato, ya firmado por las partes, según el código sustantivo del trabajo que señala: “El contrato de trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares cuantos sean los interesados, destinándose uno para cada uno de ellos”.

Si no recibe la copia, el trabajador está en todo el derecho de requerirla.

Al respecto, el abogado litigante Bayron Osorio manifiesta que, "basado en la solicitud de copias de documentos, existe una amplia regulación frente a la materia, pues se encuentra la protección constitucional y la obligatoriedad que tienen las instituciones y los particulares de entregar documentos a quien los requiera, salvo los documentos que prestan reserva del sumario por lo delicado del tema".

El profesional también expresa que de no ser entregados los documentos en el tiempo que la ley determina, se presentaría una violación a un derecho fundamental, por ende, la entrega de copias de documentos se realiza cuantas veces sea necesario y a satisfacción del peticionario.

Hay que resaltar que este tipo de solicitud de documentos, es mejor realizarla por escrito y de manera formal, para que el trabajador y empleador tenga soporte de la petición.

La legislación laboral colombiana obliga al empleador, al finalizar el contrato, únicamente a entregar una certificación en la que se registre el servicio prestado, salario devengado y el tiempo que laboró en la empresa, no obstante, en este caso el ex trabajador, podría solicitar documentos diferentes como por ejemplo, el estado de los aportes a seguridad social y parafiscales, de acuerdo al parágrafo primero 65 del código sustantivo del trabajo.

LUZ ANGELA DOMÍNGUEZ CORAL

REDACCIÓN ALCANCE DIGITAL

EL TIEMPO