Facturación electrónica: ¿cómo evitar sanciones de la Dian?, le contamos

La facturación electrónica es un requisito indispensable para las empresas en Colombia.

PERIODISTA22.11.2023 12:57 Actualizado: 22.11.2023 12:57

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Desde hace algunos años la forma de facturar en Colombia ha cambiado debido a la resolución expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

Desde el 2015, todos los empresarios en Colombia están obligados a emitir información de forma electrónica y digitalizar procesos con información de ventas, clientes y procesos comerciales.

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Sin embargo, muchas veces esta metodología es desconocida y las empresas tienen que acarrear sanciones por no acatar la norma que ha tenido un proceso de implementación progresivo.

Los beneficios de este cambio incluyen un evidente ahorro de papel, menos gastos y un enfoque más amigable con el medio ambiente. Facilita trámites con la DIAN, como deducciones en impuestos sobre la Renta (si es aplicable) y devoluciones automáticas de impuestos. Además, garantiza la validez fiscal de la factura al ser validada en tiempo real.

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Y si bien es cierto que aún hay dudas sobre la implementación de este mecanismo; varias empresas han servido como facilitadores para evitar sanciones ante la DIAN por desconocimiento.

Según Defontana, una compañía especialista en facturación electrónica, en el mercado se pueden encontrar servicios para mejorar los procesos de negocios y reducir los costos del proceso de facturación en el país.

Desde el 2019, la DIAN recibe alrededor de 5 millones de facturas diariamente y tienen unos tiempos de respuesta de menos de un segundo para las validaciones de cada factura. Foto:Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Estos son algunos consejos para la implementación de la factura electrónica:

Es importante tener en cuenta que el primer paso es elegir un software que le permita expedir este tipo de facturación, de acuerdo con lo establecido con la ley.

Las opciones van desde desarrollar un sistema propio, utilizar el que ofrece de forma gratuita la Dian o contratar un proveedor tecnológico autorizado por la Dian.

(Además: Estas son las sanciones a las que se expone por no cumplir con la factura electrónica).

Por otro lado, la compañía debe habilitarse como facturador electrónico en la página de la entidad y efectuar las pruebas correspondientes.

El paso final dentro del trámite es solicitar la numeración de la factura para que la entidad pueda llevar un sistema de control y hacerle seguimiento a las empresas que facturan en el país.

En lo que va del año, más de 35 establecimientos comerciales han sido sancionados por no expedir la facturación electrónica.

REDACCIÓN ÚLTIMAS NOTICIAS