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Facturación electrónica: todo lo que debe saber sobre este sistema exigido por la DIAN

Tenga en cuenta que en muchos negocios y establecimientos comerciales es obligatorio el manejo de este sistema.

Cierre de outlet Adidas en Bogotá. Foto: Dian

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Juan Pablo Contreras Ríos

PERIODISTA23.06.2024 18:15 Actualizado: 24.06.2024 00:00

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La facturación electrónica es un mecanismo mediante el cual la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) busca emitir, recibir y almacenar las facturas de forma digital. Su implementación comenzó en el año 2015 y desde entonces ha sido un requisito en algunos locales y establecimientos comerciales.

En caso de que algunos comercios no usen este sistema, la DIAN puede imponer sanciones en dinero, cierres temporales o clausura del establecimiento.

(Le recomendamos leer: Facturación electrónica: ¿las tiendas de barrio podrían correr la misma suerte que Doña Segunda?).

Según la Dian, este sistema es la evolución de la factura tradicional, la cual para efectos legales tiene la misma validez que el papel. Sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas.

¿Quién está obligado a implementar la factura electrónica?

Todas las personas jurídicas que vendan bienes y servicios están obligadas a facturar electrónicamente, y también las personas naturales que tengan ingresos superiores a 3.500 UVT (Unidades de Valor Tributario) o 130 millones de pesos al año, deben hacerlo.

Si una persona natural tiene un negocio y este factura más de 10 millones de pesos mensuales, dicha persona está obligada a llevar la facturación electrónica.

Piqueteadero Doña Segunda, cerrado por la Dian. Foto:Camilo Garzón. Citytv

Asimismo, todos los responsables del impuesto al consumo, los litógrafos, los s aduaneros, entre otros, están obligados a llevar este tipo de facturación.

(Además: Fenalco habla sobre el cierre del piqueteadero de doña Segunda en Bogotá y envía mensaje a la Dian: 'Injusticia').

Con este mecanismo, la Dian busca evitar la evasión de impuestos y tener un control inmediato de lo que se está facturando en los comercios del país.

¿Cuáles son las sanciones por no implementar la factura electrónica?

Hay dos tipos de sanciones por no cumplir con la facturación electrónica. La primera sanción es pecuniaria y corresponde al dinero que tiene que pagar el obligado, por incumplir la norma de facturar electrónicamente. Esta sanción corresponde al 1 por ciento de las transacciones que este hizo sin cumplir adecuadamente con la norma.

La Dian puede sancionar con el cierre temporal a los establecimientos por inconsistencias en la expedición de factura electrónica. Foto:Dian

La segunda sanción es el cierre del establecimiento comercial por incumplimiento y se encuentra establecida en el Decreto Ley 624 de 1989 (Estatuto Tributario): "Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, profesión u oficio".

De acuerdo con la infracción cometida el cierre del establecimiento, oficina o consultorio, esta puede variar de 3 a 30 días.

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