¿Cuándo le pueden pedir el RUT 'actualizado'? Ojo, Dian recuerda casos para modificarlo

Actualizar el RUT no es cambiarle la fecha de generación. Pilas, revise acá si necesita hacerlo.

El RUT solo se debe modificar en determinados casos. Foto: iStock Y Dian

PERIODISTA16.01.2024 11:58 Actualizado: 16.01.2024 12:40

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El RUT o Registro Único Tributario es un documento que permite identificar la actividad económica y las obligaciones en materia de impuestos que tienen los colombianos.

Seguramente, algunos han tenido que presentar su RUT "actualizado" para llevar a cabo diferentes trámites en el país. Sin embargo, actualizar el RUT no implica mostrarlo con la fecha reciente. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) recordó en qué casos amerita modificaciones.

(Más: Estos colombianos deben actualizar el RUT 2024; Dian explica quiénes y cómo se hace).

¿Qué hacer si le piden el RUT 'actualizado'? Dian explica

La Dian aclaró este 2024 que el RUT tiene una vigencia indefinida y, por tanto, ninguna entidad o persona en Colombia le puede pedir a usted la fecha actualizada.

Si le exigen el RUT con una fecha reciente de actualización en la casilla 61, la Dian invita a que entregue "una copia del RUT e informe que se puede verificar la fecha de generación del documento, que aparece en la parte derecha del pie de página del formulario".

El RUT o Registro Único Tributario. Foto:Captura de pantalla

(Vea: ¿Cómo puede cambiar el código de su actividad económica en el RUT?).

Con esto, la entidad espera que se comprenda el sentido de actualizar el RUT, pues es muy distinto a tenerlo con una fecha de generación reciente: "Los inscritos en el RUT solamente deben actualizarlo si han tenido cambios en los datos de identificación, ubicación o clasificación que registraron previamente".

Luis Carlos Reyes, director de la Dian, en 2023 ya les había enviado un mensaje a todas las entidades del país para que no solicitaran el tal RUT actualizado "si las características del contribuyente no han cambiado".

¿Cuándo se debe actualizar el RUT?

Como recordó la Dian en la circular externa 000001 de 2023, los colombianos solo deben actualizar el RUT si hay cambios en sus datos de identificación, actividades económicas, ubicación, entre otros.

Mucho cuidado con las modificaciones, ya que si hay inconsistencias, la Dian podrá suspenderlo: "Por eso es clave que los contribuyentes revisen sus datos y los actualicen -de ser necesario- para evitar sanciones".

(Más: Dian explica por qué selló Olímpica del C.C. Portal 80: esto fue lo que encontraron).

La actualización del RUT es gratuita y se puede hacer en la página de la Dian. En caso de cambio de datos de identificación y retiro de responsabilidades, debe acercarse de manera presencial a una oficina de la entidad.

Para actualizarlo por internet, siga estos pasos:

1. Ingresar al portal de la Dian y escoger qué tipo de persona es: 'A nombre propio' o 'A nombre de un tercero', dependiendo del caso. Diligenciar documento y contraseña.

La actualización del RUT se puede hacer de forma virtual. Foto:Fotomontaje a partir de imágenes de iStock y Dian

2. Hacer clic en 'Actualizar RUT'.

3. Buscar la opción 'Cargar documentos' y hacer clic. Le aparecerá el formulario del RUT.

4. Ajustar los datos que correspondan.

5. Hacer clic en el botón 'Borrador' y luego en 'Firmar'.

6. Diligenciar la clave dinámica.

7. Hacer clic en 'Enviar' y 'Formalizar' para finalizar el proceso y asegurarse de que el RUT quede actualizado, es decir, con los datos modificados.

(También: Si va a retirar las cesantías en 2024, estos son los documentos que le solicitarán).

¿Cómo descargar el RUT con una fecha reciente?

Al contrario, si solo necesita el RUT con una fecha de generación reciente, debe:

1. Ingresar al portal de la Dian y escoger qué tipo de persona es: 'A nombre propio' o 'A nombre de un tercero', dependiendo del caso. Diligenciar documento y contraseña.

2. Hacer clic en 'Obtener copia RUT'. Le aparecerá una venta con el documento.

3. Descargar el archivo en su computador.