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Cesantías 2024: ¿cómo retirarlas y cuáles son los requisitos?

Esta prestación social es adicional al salario ordinario que reciben los trabajadores. 

El empleador debe cancelar al trabajador de manera directa los intereses a las cesantías con base en una tarifa del 12% anual.

El empleador debe cancelar al trabajador de manera directa los intereses a las cesantías con base en una tarifa del 12% anual. Foto: iStock

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Los trabajadores de las empresas que cuentan con un contrato laboral a término fijo o indefinido, tienen derecho a las cesantías, una de las prestaciones sociales fundamentales de los colaboradores.
De acuerdo con el Ministerio de Justicia, estas corresponden a un mes de salario por cada año de servicio prestado. 
Ese monto, según la Ley 50 de 1990, estas deben liquidarse el 31 de diciembre y consignarse en un Fondo de Cesantías antes del 15 de febrero del año siguiente.
Si el empleador no consigna el monto de cesantías al fondo destinado por el trabajador, deberá pagar un día de salario por cada día de retardo.

Si el empleador no consigna el monto de cesantías al fondo destinado por el trabajador, deberá pagar un día de salario por cada día de retardo. Foto:iStock

Además, tenga en cuenta que si el empleador no consigna el monto de cesantías al fondo destinado por el trabajador, deberá pagar un día de salario por cada día de retardo.
Esto también aplica para el caso de los intereses, los cuales, de no consignarse antes del 31 de enero, el empleador estará obligado a pagar el doble. Es decir, transferir el 24 % de intereses, en lugar del 12 %.
Ahora bien, esto al ser una especie de ahorro, para que los trabajadores puedan retirar dichos montos se deben cumplir ciertas condiciones y requisitos.

¿Cuándo se pueden retirar las cesantías?

De acuerdo con Andrés Vásquez, vicepresidente comercial en el Fondo de Pensiones y Cesantías Porvenir, en una entrevista con Portafolio, las cesantías son como un salvavidas que fue creado para que el trabajador las use en caso de quedar sin empleo.
No obstante, estas también se pueden retirar en las siguientes ocasiones:
1. Para educación superior.
2. Para diplomados y cursos en el extranjero.
3. Para ahorro programado o seguro educativo.
4. Para compra de vivienda.
5. Por terminación de contrato. 
Las cesantías se pueden retirar para arreglos en el hogar.

Las cesantías se pueden retirar para arreglos en el hogar. Foto:iStock

Dependiendo del destino del dinero, deberá certificar cuál será su destino; por ejemplo, si las cesantías se utilizarán para educación, será necesario presentar copia del recibo de pago o certificación de la institución educativa.
Otros requerimientos usuales son una carta del empleador en la que se notifica y autoriza el retiro de las cesantías.
Aun así, entre los requisitos más comunes están:
1. Documento de identificación y fotocopia ampliada al 150%.
2. Certificados del proceso a tramitar (educación, vivienda, etc).
3. Resoluciones de aprobación.
Para conocer el listado exacto de los documentos y requisitos, según la particularidad de cada caso, deberá consultar los requerimientos de su fondo de cesantías.

¿Cuándo pagan los intereses y cómo se calculan?

En el pago de las cesantías se incluye un monto por los intereses generados en el año. Como establece la Ley 50 de 1990, el pago de intereses debe ser cancelado al empleado y equivale a un 12 % anual o proporcionales por fracción.
La fórmula para hacer el cálculo de los intereses de las cesantías es:
Valor de cesantías x días trabajados x 0,12 / 360.
Ejemplo: su pago de cesantías fue de $ 833.333 y trabajó 200 días. Multiplica eso junto con el 0,12, que da como resultado 19.999.992, lo cual debe dividir en 360. Así, le resultan $ 55.555 de pago de intereses.
El pago de los intereses de las cesantías debe hacerse antes. Como se liquida el 31 de diciembre, se debe pagar en la nómina siguiente, es decir, a más tardar el 31 de enero.
Tenga en cuenta que si no le consignan los intereses, después del 31 de enero el empleador tendrá que pagar el doble. Es decir, deberá consignar 24 % de intereses, en lugar del 12 %.
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